關(guān)于個(gè)人信息處理，為滿足個(gè)人信息保護(hù)法及關(guān)聯(lián)法令、其他指導(dǎo)方針（以下統(tǒng)稱為《個(gè)人信息保護(hù)法等》）及日本產(chǎn)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（JIS）的 JIS Q 15001中制定的《個(gè)人信息保護(hù)管理系統(tǒng)－要求事項(xiàng)》，特制訂以下個(gè)人信息保護(hù)方針及必要事項(xiàng)。
（１）（守密義務(wù)）
①．個(gè)人信息保密,只限員工完成委托業(yè)務(wù)時(shí)需要知曉的人員處理個(gè)人信息,不得公開或泄漏給第三方。
②．個(gè)人信息丟失、泄漏或者有相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，無(wú)論任何理由立即通知客戶，根據(jù)客戶指示立即采取妥善的保護(hù)措施。
③．關(guān)于保密義務(wù)，涉及委托業(yè)務(wù)相關(guān)的員工要遵守保密義務(wù)，簽訂保密協(xié)議，采取必要的措施。
④．對(duì)于涉及委托業(yè)務(wù)相關(guān)的員工，進(jìn)行必要且妥善監(jiān)督的同時(shí)，個(gè)人信息處理徹底周知，并進(jìn)行必要且確切的教育。定期實(shí)施社內(nèi)研修。
（２）（再委托）
未事先書面獲得客戶的允許，委托業(yè)務(wù)的全部或者一部分均不得再委托。
（３）（合理利用、目的外禁止使用）
①．接受客戶委托受領(lǐng)的個(gè)人信息，只限于完成業(yè)務(wù)委托為目的。
②．在委托業(yè)務(wù)方面取得個(gè)人信息時(shí)不得超過(guò)委托業(yè)務(wù)范圍，并且，不得通過(guò)虛假其他不正當(dāng)手段取得個(gè)人信息。
③．個(gè)人信息僅在履行委托業(yè)務(wù)為目的的指定場(chǎng)所使用。
（４）（對(duì)于本人的責(zé)任）
關(guān)于個(gè)人信息，包含本人的第三方要求詢問其內(nèi)容、修改或刪除等需求時(shí)立即聯(lián)系客戶，聽從客戶指示。
（５）（安全管理措施、管理手冊(cè)及管理簿）
①．執(zhí)行委托業(yè)務(wù)時(shí)，為防止個(gè)人信息的泄漏、丟失或損毀及為了其他個(gè)人信息安全管理，采取安全管理措施。
②．個(gè)人信息保持正確且最新的內(nèi)容、管理手冊(cè)定期修改。
③．履行委托業(yè)務(wù)利用個(gè)人信息時(shí)，向客戶提交指定的委托方個(gè)人信息管理簿，必須事先獲得客戶許可。
（６）（交付簿及管理）
①．關(guān)于個(gè)人信息制定管理負(fù)責(zé)人，并將名單通知客戶。
②．通過(guò)管理負(fù)責(zé)人與客戶進(jìn)行個(gè)人信息的授受，原則上在客戶指定的個(gè)人信息交付簿記錄個(gè)人信息的名稱及歸還預(yù)定日等信息。
③．嚴(yán)格管理裝載個(gè)人信息的電子機(jī)器、介質(zhì)的安全性對(duì)策，徹底通過(guò)上鎖手段或認(rèn)證手段管理。
（７）（報(bào)告）
客戶關(guān)于個(gè)人信息處理相關(guān)的個(gè)人信息管理狀況（包含個(gè)人信息保護(hù)法的遵守狀況）征求報(bào)告，關(guān)于報(bào)告內(nèi)容需要改善時(shí)，服從客戶要求。
（８）（返還）
①．客戶有指示時(shí)或委托業(yè)務(wù)結(jié)束時(shí)或者原合同到期時(shí)，立即返還個(gè)人信息，以后不使用。
②．根據(jù)客戶指示廢棄或消除個(gè)人信息時(shí)，以書面形式提供給客戶消除證據(jù)。